Google Keep là một trong những phần mềm ghi chú được sử dụng nhiều nhất hiện nay bởi giao diện đơn giản giúp ghi chú nhanh, đặt lịch hẹn và chia sẻ công việc. Tuy nhiên, để khai thác hết các tính năng của nó nhằm sử dụng hiệu quả hơn thì không phải ai cũng biết.Vì thế, Pupam sẽ chia sẻ với các bạn những mẹo nhỏ sử dụng Google Keep dưới đây.

1. Chức năng tạo ghi chú (memo):

Khi đăng nhập vào Google Keep, người dùng có thể thêm ghi chú trực tiếp vào khung Tạo ghi chú hiển thị trên màn hình chính của Google Keep.

Tại đây , người dùng có thể thêm được các thông tin như sau:

• Tiêu đè ghi chú
• Nội dung ghi chú.
• Cộng tác viên
• Có thể thay đổi được màu hiển thị của ghi chú.
• Thêm hình ảnh vào ghi chú.
• Bên góc phải phía trên của mỗi ghi chú sẽ có biểu tượng Ghim.Nhấn vào biểu tượng để ghi chú được nỗi bật lên và luôn luôn nằm phía trên các ghi chú khác .Thao tác này người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm những ghi chú quan trọng.

Sau khi thêm đầy đủ các thông tin cần thiết ,người dùng sẽ nhấn vào nút đóng ghi chú để hoàn thành và lưu lại ghi chú.

2. Chức năng tạo check list:

Người dùng có thể tạo danh sách công việc cần làm vào Google Keep để ghi nhớ và nhắc nhở công việc cần làm. Các bước để tạo một check list công việc như sau:

• Bước 1: Nhấn chuột vào biểu tượng được khoanh đỏ trên màn hình Google Keep

• Bước 2: Thêm tiêu đề cho check list. Thêm các đầu mục công việc vào phần nội dung

Tương tự như thao tác với Ghi chú, người dùng cũng có thể chia sẻ check list cho đồng nghiệp, thay đổi nền hoặc thêm hình ảnh, ghim check list….

• Bước 3: Đóng check list để hoàn thành và lưu lại.

3. Chức năng tạo lời nhắc (remind):

Google Keep cho phép người dùng tạo lời nhắc cho công việc của mình. Lời nhắc sẽ được kết nối đến Google Calendar của người dùng.

Các bước để tạo một lời nhắc công việc:

• Bước 1: Nhấn chuột vào biểu tượng lời nhắc    trên menu xổ xuống bên phải màn hình.
• Bước 2: Tạo lời nhắc bằng cách thêm những thông tin cần thiết vào khung hiển thị trên màn hình.

Người dùng có thể tạo lời nhắc theo kiểu ghi chú thông thường, theo check list công việc, tạo lời nhắc với hình ảnh hoặc bản vẽ tùy thích. Tại đâu người dùng cũng sẽ có những lựa chọn tương tự như tạo ghi chú đó là chia sẻ với bạn bè, đồng nghiệp, tùy chỉnh màu hiển thị cho mỗi lời nhắc, thêm hình ảnh, lưu trữ lời nhắc hoặc ghim lời nhắc quan trọng

• Bước 3: Đóng lời nhắc để hoàn thành và lưu lại.

*Lời nhắc sẽ được thể hiện trên Google Calendar như sau:

*Màn hình hiển thị thông báo cho lời nhắc: tại gaio diện Google Calendar .

*Khi người dùng chọn thao tác đánh dấu lời nhắc đã xong, lời nhắc vãn nằm trên lịch ngày hôm đó nhưng sẽ bị gạch ngang.