Hướng dẫn sử dụng Hangouts Meet

1.Bắt đầu một cuộc họp video

1.1 Lên lịch cuộc họp video trong Lịch

Thật dễ dàng để lên lịch cuộc họp video Meet trong Lịch Google — chỉ cần tạo sự kiện và thêm khách mời của bạn vào đó. Bạn có thể thêm liên kết cuộc họp video vào sự kiện lịch bằng cách thêm một hoặc nhiều khách vào sự kiện hoặc bằng cách nhấp vào Thêm hội nghị . Sau khi bạn lưu sự kiện, liên kết cuộc họp và số quay số được thêm vào sự kiện.

Lưu ý: Khách có thể chuyển tiếp liên kết cuộc họp đến người khác. Nếu ai đó cố gắng tham gia không được mời tham gia sự kiện Lịch, người tham gia cuộc họp từ tổ chức của bạn phải chấp nhận yêu cầu của họ

1. Truy cập Lịch Google và tạo sự kiện.

2. Trên tab Khách , hãy chuyển tới Thêm khách mời khách từ trong hoặc ngoài tổ chức của bạn.

3. Nhấp vào LƯU .
4. Nhấp vào Gửi để thông báo cho khách.

1.2 Bắt đầu một cuộc họp

Nếu bạn cần câu trả lời nhanh từ một thành viên trong nhóm, bạn có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức trong trình duyệt web. Nếu ai đó gửi cho bạn URL liên kết cuộc họp, chỉ cần nhấp vào liên kết để tham gia cuộc gọi .

Lưu ý: Bạn có thể gửi liên kết cuộc họp đến những người bên ngoài tổ chức của bạn, nhưng ai đó từ trong tổ chức của bạn cần phải cấp cho họ quyền truy cập vào cuộc họp video.

Chỉ trình duyệt Chrome

1. Trong trình duyệt web, nhập https://meet.google.com .
2. Nhấp vào Bắt đầu cuộc họp mới > Bắt đầu cuộc họp

3.     Nhấp vào Sao chép thông tin tham gia để sao chép chi tiết liên kết cuộc họp và chia sẻ chi tiết với khách của bạn.

2.Tham gia cuộc họp video

2.1 Tham gia từ sự kiện lịch

1. Trong Lịch , nhấp vào sự kiện bạn muốn tham gia.
2. Nhấp vào Tham gia Hangouts Meet và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào Tham gia cuộc họp .

2.1 Tham gia từ Meet

1. Trong trình duyệt web, nhập https://meet.google.com/ .
2. Chọn cuộc họp từ danh sách các sự kiện đã lên lịch của bạn.

3. Nhấp vào Tham gia cuộc họp .

2.2 Tham gia với URL liên kết cuộc họp

Đôi khi không có đủ thời gian để sắp xếp một cuộc họp và đặt phòng. Với Hangouts Meet, bạn có thể tham gia cuộc họp video ngẫu nhiên bằng cách nhấp vào URL liên kết cuộc họp được gửi tới bạn bằng văn bản hoặc email.

1. Nhấp vào liên kết cuộc họp được gửi cho bạn bằng văn bản hoặc email.
2. Làm theo lời nhắc trên màn hình để tham gia cuộc họp.

2.3 Tham gia với URL liên kết cuộc họp

Bạn có thể tham gia cuộc họp bằng cách nhập mã cuộc họp, là mã duy nhất ở cuối liên kết cuộc họp.

1. Trong trình duyệt web, nhập https://meet.google.com .
2. Nhấp vào Sử dụng mã cuộc họp .

3. Nhập mã cuộc họp và nhấp vào Tham gia .

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã mua và cài đặt Chromebox cho hội họp , bạn cũng có thể nhập mã này vào thiết bị đó.

3.Cộng tác trong cuộc họp video

3.1 Thêm và xóa khách ra khỏi cuộc họp video đang diễn ra

Bạn có thể mời thêm khách và xóa khách trong cuộc họp video. Để mời những người bên ngoài tổ chức của bạn chưa được thêm vào sự kiện Lịch, ai đó trong tổ chức của bạn trước tiên phải cấp cho họ quyền truy cập vào cuộc họp.

Lưu ý: Quý khách người bằng tay quay số bằng cách sử dụng số điện thoại cần phải nhập mã PIN họp.

Thêm khách vào cuộc họp video đang diễn ra:

1. Ở góc dưới cùng, nhấp vào tên cuộc họp.
2. Nhấp vào Sao chép thông tin.
3. Dán chi tiết cuộc họp vào email hoặc ứng dụng khác và gửi cho người đó.

Xóa khách khỏi cuộc họp video đang diễn ra:

Nhấp vào mũi tên Quay lại ,di chuột qua người đó và nhấp vào  Xóa   

Lưu ý: Bạn cần phải ở cùng một tổ chức với tư cách là người tổ chức cuộc họp để xóa ai đó khỏi cuộc họp video.

3.2 Gửi tin nhắn trò chuyện

Gửi tin nhắn cho những khách khác trong cuộc họp video từ máy tính hoặc thiết bị di động.

1. Mở Meet và tham gia cuộc họp video .
2. Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào Trò chuyện

       3. Nhập tin nhắn văn bản và nhấp gửi

Lưu ý: Tin nhắn trò chuyện hiển thị với mọi người trong cuộc gọi. Khi bạn rời khỏi cuộc họp, tất cả các tin nhắn trò chuyện sẽ biến mất.

3.3 Trình bày màn hình của bạn

Bạn muốn thảo luận một tệp hoặc trình bày cho một nhóm trong cuộc họp video? Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình để trình bày tài liệu, bản trình bày, bảng tính và hơn thế nữa.

Lưu ý: Bạn hiện không thể hiển thị màn hình của mình từ thiết bị di động.

Trên web

1. Mở Meet và tham gia cuộc họp video .
2. Nhấp vào Hiện tại và chọn nội dung cần chia sẻ:
   • Toàn bộ màn hình của bạn
   • Cửa sổ

3. Chọn Chia sẻ .
4. Khi bạn trình bày xong, hãy nhấp vào Dừng chia sẻ hoặc ở góc dưới cùng, nhấp Bạn đang trình bày > Hủy bản trình bày của bạn .
5. (Tùy chọn) Để tiếp quản việc trình bày từ người khác, ở góc dưới cùng, chọn điều khiển trình bày và chọn Current instead.