Các tiện ích mới trong gmail

Hãy giơ tay nếu bạn đã từng đính kèm tài liệu, chèn hình ảnh hoặc dán dữ liệu từ ứng dụng khác trong email? Bây giờ hãy giơ tay lên nếu quá trình đó mất nhiều thời gian hơn bạn mong muốn. Bạn không cô đơn. Nghiên cứu cho thấy rằng công nhân dành tới 8 giờ mỗi tuần để tìm kiếm hoặc hợp nhất thông tin. Cho dù đó là tìm kiếm thông qua các thư mục tệp khác nhau để tìm và đính kèm tài liệu hoặc nhảy từ quản lý dự án hoặc ứng dụng CRM của bạn để sao chép-dán liên kết trong email, tất cả những thứ đó đều được thêm vào.

Điều này thay đổi ngay hôm nay với Tác vụ Soạn thư trong Tiện ích bổ sung của Gmail. Tác vụ Soạn thảo giúp bạn dễ dàng thêm tệp đính kèm, bản ghi tham chiếu hoặc làm sống động thư của bạn bằng nội dung từ các ứng dụng của bên thứ ba mà bạn yêu thích ngay khi bạn soạn thảo thư trong Gmail.

Duy trì luồng

Trước tiên, chúng tôi đã xem trước các tác vụ soạn thư tại Google Cloud Next ‘18 và tự hào làm cho nó hiện có sẵn cho tất cả người dùng Gmail với bốn tích hợp tuyệt vời mà bạn có thể thử ngay (với nhiều cách hơn).

  • Box: Tiện ích Box cho Gmail cho phép người dùng Box tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách cho phép họ nhanh chóng đính kèm tệp Box vào email và lưu tệp đính kèm email vào Box, tất cả trong Gmail.
  • Dropbox: Tiện ích Dropbox cho Gmail cho phép người dùng chia sẻ liên kết Dropbox cũng như lưu tệp vào tài khoản Dropbox của họ ngay từ Gmail.
  • Atlassian: Tiện ích bổ sung đám mây Atlassian cho Gmail mang lại ngữ cảnh hữu ích từ Jira và Bitbucket vào hộp thư đến của bạn. Người dùng có thể dễ dàng thêm bản xem trước của các vấn đề Jira vào email của họ bằng cách duyệt các sự cố gần đây để nhanh chóng thêm chúng vào bất kỳ thư nào.
  • Egnyte: Tiện ích bổ sung Egnyte cho Gmail cho phép người dùng lưu các tệp đính kèm email vào Egnyte cũng như liên kết các tệp và thư mục Egnyte tất cả từ trong cửa sổ soạn thư Gmail.

Thuận tiện và an toàn

Tác vụ Soạn thư là một tính năng mới của Tiện ích bổ sung Gmail, có nghĩa là thời điểm bạn cho phép hành động với tính năng này, chúng sẽ hoạt động trong Gmail trên thiết bị di động và web. Quản trị viên G Suite cũng có thể dễ dàng đưa vào danh sách trắng các tiện ích bổ sung mà họ muốn bật cho tổ chức của họ.

Hãy thử Tác vụ Soạn hôm nay

Người dùng G Suite và Gmail có thể xem G Suite Marketplace để tìm và cài đặt tiện ích bổ sung, sắp có nhiều hành động soạn thư hơn.

Các bài đọc có liên quan