Những điều mong đợi từ tìm kiếm trên gmail

Khi bạn tìm kiếm hoặc tạo và thử nghiệm một bộ lọc trong Gmail, bạn có thể thấy một số kết quả đáng ngạc nhiên thực sự là Gmail hoạt động như dự định. Tìm hiểu thêm về cách hoạt động của tìm kiếm Gmail, bao gồm các mẹo về cách thực hiện tìm kiếm hiệu quả hơn.

 

1.Số lượng kết quả tìm kiếm không chính xác.

  • Số được hiển thị khi bạn tìm kiếm hoặc tạo bộ lọc là ước tính. Để đảm bảo kết quả nhanh chóng, Gmail ước tính số lượng thư phù hợp tối đa, nhanh hơn đếm từng thư. Khi bạn áp dụng bộ lọc, Gmail thực hiện tìm kiếm toàn diện để tìm số lượng thư thực sự.
  • Tìm kiếm trong Gmail sẽ rất chậm nếu nó xem xét mọi thư trong hộp thư mỗi lần bạn chạy tìm kiếm. Gmail chỉ hiển thị 20 thư cho mỗi trang kết quả vì nó không đi qua tất cả thư. Đó là lý do tại sao trường tìm kiếm có thể nói 1-20 trong khoảng 102 hoặc 1–20 trong số nhiều trường.
  • Khi bạn áp dụng bộ lọc, Gmail sẽ tìm kiếm mọi thư phù hợp và liệt kê tất cả các kết quả tìm kiếm. Nếu bạn xem xét tất cả các trang kết quả tìm kiếm phù hợp với bộ lọc của mình, bạn sẽ thấy rằng trang cuối cùng thường không dừng lại trên số lượng chính xác được ước tính trong tìm kiếm đầu tiên.
  • Ví dụ: tìm kiếm có thể dừng ở mức 104 thay vì 102 ước tính. Số lượng kết quả tìm kiếm càng cao, ước tính càng ít chính xác. Đó là lý do tại sao bạn thấy nhiều, thay vì ước tính đã cố gắng với số lượng kết quả cao.

2.Kết quả tìm kiếm đến từ một email cũ.

  • Thuật ngữ bao gồm tất cả các địa chỉ gửi thư của người dùng. Nếu người dùng thay đổi địa chỉ tài khoản của họ nhưng vẫn giữ địa chỉ cũ dưới dạng địa chỉ Gửi Thư làm địa chỉ, tìm kiếm từ: tôi vẫn hiển thị địa chỉ được gửi từ email cũ của họ.

3.Di chuyển đến Hộp thư đến sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

  • Nút Chuyển đến Hộp thư đến xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của Gmail, cho phép bạn di chuyển thư từ bất kỳ nhãn nào trực tiếp vào hộp thư đến. Tùy chọn Chuyển đến Hộp thư đến xuất hiện ngay cả khi thư bạn chọn đã có trong hộp thư đến. Điều này hoạt động như dự định.
  • Vì bạn không thể di chuyển thư hoặc cuộc hội thoại ra khỏi kết quả tìm kiếm, các nút cho kết quả cụ thể đó không thay đổi. Vì vậy, ngay cả khi toàn bộ các kết quả của bạn nằm trong hộp thư đến, bạn vẫn thấy nút Chuyển tới Hộp thư đến.
  • Bạn có thể áp dụng nhãn khác từ Menu.

4. Các cuộc hội thoại được gắn dấu sao và gắn nhãn không hiển thị trong các tìm kiếm.

  • Gmail áp dụng nhãn cho thư chứ không áp dụng cho chuỗi. Email có gắn dấu sao và được gắn nhãn riêng trong chế độ xem cuộc hội thoại có thể cung cấp cho nhận thức về kết quả tìm kiếm không chính xác. Mặc dù Gmail coi họ là cuộc trò chuyện nhưng họ vẫn là email cá nhân.

Ví dụ:

  • Bộ lọc áp dụng nhãn chỉ có thể ảnh hưởng đến một trong các email trong chuỗi, thay vì toàn bộ chuỗi.
  • Ví dụ: bạn có một chuỗi có hai email. Khi bạn thực hiện nhãn tìm kiếm kết hợp: XYZ là: được đánh dấu sao, Gmail xem xét cả hai email riêng lẻ trong chuỗi và thấy rằng chỉ có một thư có dấu sao và thư còn lại chỉ có nhãn. Vì không có kết quả phù hợp, cuộc trò chuyện theo chuỗi không được hiển thị.

Các bước để xác minh kết quả tìm kiếm.

  • Tắt chế độ xem cuộc hội thoại để hiển thị tất cả thư riêng lẻ.
  • Chỉ tìm lại nhãn và lưu ý số lượng các ngôi sao xuất hiện.
  • Thực hiện tìm kiếm kết hợp.

5.Tìm kiếm một phần của một số không trả về kết quả nào.

  • Đây là hành vi dự định. Gmail không thể tìm kiếm một phần của một số.
  • Ví dụ: bạn nhận được hóa đơn 000014762 từ nhà cung cấp. Sau đó, bạn tìm kiếm 14762 để tìm hóa đơn đó và không nhận được kết quả nào. Bạn phải nhập 000014762 vào trường tìm kiếm để tìm email có hóa đơn.

Các bài đọc có liên quan